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工程造价企业定额的概念、作用、编制原则和方法
一、企业定额的概念
企业定额在使用范围上与施工定额非常相似,但是它们的作用却有着本质的不同。随着我国加入WTO与工程量计价方法的实施步伐不断加快,作为施工企业,将面临着更为严峻的挑战,施工企业必须及早更新观念,提高竞争意识,在市场竞争中形成自己成熟有效的价格体系,才能在日趋激烈的国际、国内市场竞争中立于不败之地,因此施工企业如何结合本企业特色和经营状况编制自己的一套企业定额,已经成为当务之急。
企业定额在不同的历史时期有着不同的概念。在计划经济时期,“企业定额”也称“临时定额”,是国家统一定额或地方定额中缺项定额的补充,它仅限于企业内部临时使用,不是一级管理层次。在市场经济条件下,“企业定额”有着新的概念,它是参与市场竞争、自主报价的依据。《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(中华人民共和国建设部令第 $)* 号)第七条第二款规定:“投标报价应当依据企业定额和市场价格信息,并按照国务院和省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门发布的工程造价计价办法进行编制。”
所谓企业定额,是指建筑安装企业根据本企业的技术水平和管理水平,编制完成单位合格产品所必需的人工、材料和施工机械台班的消耗量,以及其他生产经营要素消耗的数量标准。企业定额反映企业的施工生产与生产消费之间的数量关系,是施工企业生产力水平的体现,每个企业均应拥有反映自己企业能力的企业定额。企业的技术和管理水平不同,企业定额的定额水平也就不同。因此,企业定额是施工企业进行施工管理和投标报价的基础和依据,从一定意义上讲,企业定额是企业的商业秘密,是企业参与市场竞争的核心竞争能力的具体表现。目前大部分施工企业是以国家或行业制定的预算定额作为进行施工管理、工料分析和计算施工成本的依据。随着市场化改革的不断深入和发展,施工企业可以用预算定额和基础定额为参照,逐步建立起反映企业自身施工管理水平和技术装备程度的企业定额。
作为企业定额,必须具备有以下特点:
1.其各项平均消耗要比社会平均水平低,体现其先进性;
2.可以表现本企业在某些方面的技术优势;
3.可以表现本企业局部或全面管理方面的优势;
4.所有匹配的单价都是动态的,具有市场性;
5.与施工方案能全面接轨。
二、企业定额编制的重大意义
定额是指消耗在单位的工程基本构造上至少需要的劳动力、材料和机械的数量标准,而企业定额是各施工企业在正常条件下,企业根据自身的技术专长,施工设施配备情况,材料来源渠道及管理水平等所规定的为完成单位工程实体所消耗的各种人工、机械、材料和其他费用的标准。它应该能反映企业的综合实力、技术水准和经营水准,是企业确定工程成本和投标报价的依据。
(1)实行工程量清单计价模式需要建立企业内部施工定额
工程量清单计价模式是一种与国际惯例接轨的计价模式,由施工企业自主报价,通过市场竞争形成价格。在现有的计价模式下,同一个工程、同样的工程数量以同一本预算定额来报价,并不能完全体现出市场竞争,也不能真正确定其工程成本;而在工程量清单计价模式下,各施工企业应建立起内部定额,按照本企业的施工技术水平,装备水平,管理水平及对人工、材料、机械台班价格的掌握控制情况,对工程利润的预期要求来计算工程报价。对同一工程,不同企业以各自内部定额为基础作出报价,这才能真正反映出企业成本的差异,在施工企业之间形成实力的竞争,从而真正达到市场形成价格的目的。
(2)企业定额的建立有助于规范建设项目的承发包行为
目前建筑市场的供求情况是僧多粥少,施工企业的任务普遍不足,因此在激烈的市场竞争中,以预算定额为基础的报价被严重下浮、压低,这种恶性的竞争会使施工企业偷工减料,或是层层转包,拖欠工资,工期和质量得不到保证,一些新工艺、新材料也得不到推广和使用,施工企业本身不能获得应有的利润,甚至亏损,会影响企业的进一步发展。施工企业建立内部定额后,根据自身实力和市场价格水平参与竞争,能够反映企业个别成本,并且保证获得一定的利润,这将能规范招投标市场,有利于施工企业在建筑市场的公平竞争中求生存、求发展。
(3)企业定额的建立直接有利于提高企业管理水平,推广先进施工技术,提高市场竞争能力
施工企业要在激烈的市场竞争中处于有利地位,说到底无非就是要降低成本,提高效益。企业定额的编制管理过程中正好能够直接对企业的技术、经营管理水平、工期质量价格等因素进行准确的测算和控制,进而能够控制项目的成本。同时企业内部施工定额作为企业内部生产管理的标准文件,结合企业自身技术力量,利用科学管理的方法提高企业的竞争力和经济效益,为企业进一步拓展生存的空间打下坚实的基础。
(4)建立企业定额是加速我国建筑企业综合生产能力发展的需要
我国加入WTO后,国外施工企业会进入中国市场,我国施工企业也要走出国门,这两方面都将面临着与装备更精良、技术更先进的国际施工力量的竞争。建立企业定额,施工企业可自觉运用价值规律和价格杠杆,及时掌握市场信息,在市场竞争中,不断学习和吸收先进的施工技术,充实和改进企业定额,以先进的企业定额指导企业生产,最终达到企业综合生产能力与企业定额水平共同提高的目的。
三、企业定额的作用
施工定额是建筑安装企业内部管理的定额,属于企业定额的性质。施工定额是建筑安装企业管理工作的基础,也是工程建设定额体系中的基础。施工定额在企业管理工作中的基础作用主要表现在以下几个方面:
(1)施工定额是企业计划管理的依据
施工定额在企业计划管理方面的作用,表现在它既是企业编制施工组织设计的依据,也是企业编制施工作业计划的依据。
施工组织设计是指导拟建工程进行施工准备和施工生产的技术经济文件,其基本任务是根据招标文件及合同协议的规定,确定出经济合理的施工方案,在人力和物力、时间和空间、技术和组织上对拟建工程做出最佳的安排。施工作业计划则是根据企业的施工计划、拟建工程的施工组织设计和现场实际情况编制的。这些计划的编制必须依据施工定额。因为施工组织设计包括三部分内容,即资源需用量、使用这些资源的最佳时间安排和平面规划。施工中实物工作量和资源需要量的计算均要以施工定额的分项和计量单位为依据。施工作业计划是施工单位计划管理的中心环节,编制
(2)施工定额是组织和指挥施工生产的有效工具
企业组织和指挥施工班组进行施工,是按照作业计划通过下达施工任务单和限额领料单来实现的。
施工任务单,既是下达施工任务的技术文件,也是班、组经济核算的原始凭证。它列出了应完成的施工任务,也记录着班组实际完成任务的情况,并且进行班组工人的工资结算。施工任务单上的工程计量单位、产量定额和计件单位,均需取自施工的劳动定额,工资结算也要根据劳动定额的完成情况计算。
限额领料单是施工队随任务单同时签发的领取材料的凭证。这一凭证是根据施工任务和施工的材料定额填写的。其中领料的数量,是班组为完成规定的工程任务消耗材料的最高限额。这一限额也是评价班组完成任务情况的一项重要指标。
(3)施工定额是计算工人劳动报酬的根据
施工定额是衡量工人劳动数量和质量,提供出成果和效益较好的标准。所以,施工定额应是计算工人工资的基础依据。这样才能做到完成定额好,工资报酬就多,达不到定额,工资报酬就会减少,真正实现多劳多得、少劳少得的社会主义分配原则。这对于打破企业内部分配方面的大锅饭是很有现实意义的。
(4)施工定额是企业激励工人的条件
激励在实现企业管理目标中占有重要位置。所谓激励,就是采取某些措施激发和鼓励员工在工作中的积极性和创造性。行为科学者研究表明,如果职工受到充分的激励,其能力可发挥80%~90% ,如果缺少激励,仅仅能够发挥出20%~30% 的能力。但激励只有在满足人们某种需要的情形下才能起到作用。完成和超额完成定额,不仅能获取更多的工资报酬以满足生理需要,而且也能满足自尊和获取他人(社会)认同的需要,并且进一步满足尽可能发挥个人潜力以实现自我价值的需要。如果没有施工定额这种标准尺度,实现以上几个方面的激励就缺少了必要的手段。
(5)施工定额有利于推广先进技术
施工定额水平中包含着某些已成熟的先进的施工技术和经验,工人要达到和超过定额,就必须掌握和运用这些先进技术,如果工人要想大幅度超过定额,他就必须创造性地劳动。第一,在自己的工作中,注意改进工具和改进技术操作方法,注意原材料的节约,避免原材料和能源的浪费。第二,施工定额中往往明确要求采用某些较先进的施工工具和施工方法,所以贯彻施工定额也就意味着推广先进技术。第三,企业为了推行施工定额,往往要组织技术培训,以帮助工人达到或超过定额。技术培训和技术表演等方式也都可以大大普及先进技术和先进操作方法。
(6)施工定额是编制施工预算,加强企业成本管理的基础
施工预算是施工单位用以确定单位工程人工、机械、材料和资金需要量的计划文件。施工预算以施工定额为编制基础,既要反映设计图纸的要求,也要考虑在现有条件下可能采取的节约人工、材料和降低成本的各项具体措施。这就能够有效地控制施工中人力、物力消耗,节约成本开支。施工中人工、机械和材料的费用,是构成工程成本中直接费用的主要内容,对间接费用的开支也有着很大的影响。严格执行施工定额不仅可以起到控制成本、降低费用开支的作用,同时为企业加强班组核算和增加盈利,创造了良好的条件。
(7)施工定额是施工企业进行工程投标、编制工程投标报价的基础和主要依据
施工定额作为企业定额,它反映本企业施工生产的技术水平和管理水平,在确定工程投标报价时,首先是依据企业定额计算出施工企业拟完成投标工程需要发生的计划成本。在掌握工程成本的基础上,再根据所处的环境和条件,确定在该工程上拟获得的利润、预计的工程风险费用和其他应考虑的因素,从而确定投标报价。因此,企业定额是施工企业编制计算投标报价的根基。
由此可见,施工定额在建筑安装企业管理的各个环节中都是不可缺少的,施工定额管理是企业的基础性工作,具有不容忽视的作用。
施工定额在工程建设定额体系中的基础作用,是由施工定额作为生产定额的基本性质决定的。施工定额和生产结合最紧密,它直接反映生产技术水平和管理水平,而其他各类定额则是在较高的层次上、较大的跨度上反映社会生产力水平。
施工定额作为工程建设定额体系中的基础,主要表现在施工定额的水平是确定概、预算定额和指标消耗水平的基础,首先它是确定建筑安装工程预算定额水平的基础。以施工定额水平作为预算定额水平的计算基础,可以免除测定定额水平的大量繁杂工作,缩短工作周期,使预算定额与实际的生产和经营管理水平相适应,并能保证施工中的人力、物力消耗得到合理的补偿。
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