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工程项目管理建筑工程投标
一、建筑工程投标的概念
建筑工程投是指投标人(承包人、施工单位等)为了获取工程任务而参与竞争的种段。也就是投标人在同意招标人在招标文件中所提出的条件和要求的前提下,对招标项目估计自己的报价,在规定的目期内填写标书并递交给招标人,参加竞争及争取中标的过程。
(一)投标人及其条件
投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织,并应有以下几方面的要求:
1.投标人应具备承担招标项目的能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。
2.投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
3.投标人应当在招标文件所要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招收人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。招标人对招标文件要求提交投标文件的截止时间后收到的投标文件,应当原样退还,不得开启。
4.投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撒回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
5.投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。
6.两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。
联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任,但是共同投标协议另有约定的除外。
招标人不得强制投标人组成联合体共同投标,不得限制投标人之间的竞争。
7.投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者他人的合法权益。
8.投标人不得以低于合理预算成本的报价竞争,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。所谓合理预算成本,即按照国家有关成本核算的规定计算的成本。
(二)投标组织
进行工程投标,需要有专门的机构和人员对投标的全部活动过程加以组织和管理。实践证明,建立一个强有力的、内行的投标班子是投标获得成功的根本保证。
在工程承包招标投标竞争中,对于业主来说,招标就是择优。由于工程的性质和业主的评价标准的不同,择优可能有不同的侧重面,但般包含如下四个主要 方面:
(1)较低的价格;
(2)先进的技术;
(3)优良的质量;
(4)较短的工期。
业主通过招标,从众多的投标者中进行评选,既要从其突出的侧重面进行衡量,又要综合考虑上述四个方面的因素,最后确定中标者。
对于投标人来说,参加投标就面临一场竞争。不仅比报价的高低,而且比技术、经验、实力和信誉。特别是在当前国际承包市场上,越来越多的是技术密集型工程项目,势必要给投标人带来两方面的挑战。一方面是技术上的挑战,要求投标人具有先进的科学技术,能够完成高、新、尖、难工程:另一方面是管理上的挑战,要求投标人具有现代先进的组织管理水平。
为迎接技术和管理方面的挑战,在竞争中取胜,投标人的投标班子应该由如下三种类型的人才组成:是经营管理类人才; 二是技术专业类人才: 三是商务金融类人才。
经营管理类人才:是指专门从事工程承包经营管理、制定和贯彻经营方针与规划,负责工作的全面筹划和安排具有决策水平的人才。为此,这类人才应具备以下基本条件:
(1)知识渊博、视野广阔。经营管理类人员必须在经营管理领域有造诣,对其他相关学科也应有相当知识水平。只有这样,才能全面地、系统地观察和分析问题。
(2)具备一定的法律知识和实际工作经验。该类人员应了解我国,乃至国际上有关的法律和国际惯例,并对开展投标业务所应遵循的各项规章制度有充分的了解。同时,丰富的阅历和实际工作经验,可以使投标人员具有较强的预测能力和应变能力,对可能出现的各种问题进行预测并采取相应的措施。
(3)必须勇于开拓,具有较强的思维能力和社会活动能力。渊博的知识和丰富的经验,只有和较强的思维能力结合,才能保证经营管理人员对各种问题进行综合、概括、分析,并作出正确的判断和决策。此外,该类人员还应具备较强的社会活动能力,积极参加有关的社会活动,扩大信息交流,不断地吸收投标业务工作所必需的新知识和情报。
(4)掌握一套科学的研究方法和手段,诸如科学的调查、统计、分析、预测的方法。
专业技术人才:主要是指工程及施工中的各类技术人员,诸如建筑师、土木工程师、造价师、电气工程师、机械工程师等各类专业技术人员。他们应拥有本学科最新的专业知识,具备熟练的实际操作能力,以便在投标时能从本公司的实际技术水平出发,考虑各项专业实施方案。
商务金融类人才:是指具有金融、贸易、税法、保险、采购、保丽、索赔等专业知识的人才。财务人员要懂税收、保险、涉外财会、外汇管理和结算等方面的知识。
以上是对投标班子三类人员个体素质的基本要求。一个投标班子仅仅做到个体素质良好,往往是不够的,还需要各方的共同参与,协同作战,充分发挥群体的力量。
除上述关于投标班子的组成和要求外,一个公司还需要注意:保持投标班子成员的相对稳定,不断提高其素质和水平,对于提高投标的竞争力至关紧要;同时,逐步采用或开发有关投标报价的软件,使投标报价工作更加快速、准确。如果是国际工程(包含境内涉外工程)投标,则应配备懂得专业和合同管理的外语翻译人员。
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